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【应用背景】

传统的企业信息化和政务信息化的基本形态,是通过电脑和网线将工作流程和信息内容串联在一起,这几大的方便了单位内部的协同工作,但是由于工作的需要,工作人员外出和出差时间比例不断增加,因此这宗依赖固定场所和固定设备的传统信息化体系的弊端正在日益凸显,成为深化信息化应用的平津,人们对于“定点应用”的信息化应用模式深感不便,“随走随用”的移动信息化陈伟需求焦点。

移动办公解决方案就是以手机作为各类办公应用的用户接入终端,借助移动信息新华软件将业务系统扩展到手机桑,方便人们随时随地的处理办公事务,弥补了传统信息化体系的接入死角,完成了信息化建设最后一公里的部署。用户可以通过手机随时随地的接入单位内部原有的办公管理系统,实现远程异地进行公文处理、流程审批、任务安排、工作报告、资料下载和信息查询等办公业务事务。

【方案概述】

移动办公解决方案可使企业实现移动办公和异地办公的梦想,提高工作效率和优化办公流程。解决方案以手机终端为载体,使用GPRS或CDMA等无线网络与后台服务器系统和原有信息系统的连接,通过将企业内部信息化系统“搬移”到手机终端的方式,建立起移动办公信息系统,帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地连接企业的各类信息系统,使得信息化办公可以从此如影随形,顺心自如。

移动办公解决方案主要由两部分组成:部署在公司总部部署的办公系统和部署手机上的移动办公客户端软件。移动办公系统包括:

1.数据库服务器:存储办公系统相关数据。

2.办公管理服务器:部署办公应用系统。

3.推送服务器:完成与手机之间的通信和数据交换、同步操作。

4.管理服务器:管理和配置企业级的办公管理应用。

手机客户端软件和后台办公系统通过移动通信网络(GPRS或CDMA网络)和互联网进行连接。移动办公解决方案的网络拓扑如下图所示:

【方案特色】

1.可定制:组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义。

2.可规划:可根据企业的具体情况规划工作流程和文件管理体系。

3.可管理:以组织机构为基础,对整个组织的工作和权限进行管理。

4.易部署:快速部署,轻松维护。