随着企业信息化建设进程的不断推进，信息系统已深入到企业活动的每一个环节，对企业各类管理活动发挥着越来越大的作用，成为企业生产、经营、管理必不可少的工具之一。企业管理人员每天都在使用诸如QQ、邮件系统、FTP、业务系统等信息系统开展工作和交流，但由于各类信息系统没有实现规范统一，使得信息系统的应用显得比较杂乱，伴随而来的工作量的加大，而工作效率却在下降。

办公人员之间信息交流不及时信息不够通畅？

依然还有相关人员采用大量的纸质文件在单位上下发布和传递各种信息？

采用各系统独立的发布平台，对内或对外发布信息，收集，处理和发布的过程相分割，有很多重复或不必要的环节。使整个过程相当不便利？

领导在查询各类报表时是否感觉繁琐？

FTP系统的权限管理不清晰？

由于QQ是基于互联网的通讯工具，且容易被非法利用，给企业的网络安全带来很大的威胁，另外，是否也在一定程度上降低了工作效率？

蝶舞集成查询与交流平台系统是一个覆盖企业各部门及下属单位的信息集成查询与信息交流的平台，通过提高企业（或机关）内部的协同工作能力，达到提高整体工作效率。它提供企业内部网络之间的信息交换，工作交流，提高数据处理的准确性、及时性和科学性，为企业（或机关）实现无纸化办公提供完整的软件支持，全面提高办公效率。    

（1）在内部网络应用平台的基础上，进行网上信息交流、搜集和发布，实现信息管理。
（2）从身份认证、访问控制、数据传输加密、信息审计与监控以及病毒防护等方面实现网上信息的安全保密。

在设计中不仅应考虑目前业务的需求，更应充分考虑未来业务量及业务种类增长的需求，同时也要考虑与行政管理体制的配合及协调。尽量使各业务子系统模块化、接口标准化，为系统的扩容留有充分的余地。如按照企业实际需求，本系统将逐步实现网上视频服务功能，引入分级管理，实现分级网络视频会议。

采用比较成熟的、性能优异的网络设备和主机系统，同时又是可靠的、技术规范的，管理简便有效的。

在系统的总体设计、模型设计、实现中应选用符合国际标准的软硬件技术，使系统具有较强的可移植性、可用性、可互操作性和可扩展性。主要考虑：主机系统、网络系统、操作系统、数据库系统和外围设备、开发工具。

同时考虑到要把企业内部的管理信息化系统和与本系统接口，因此在设计中要充分考虑集成性，系统应具有较易与其它系统集成的能力。 

吸收国内外同类系统的经验教训,立足于企业的实际情况，尽量采用先进的技术手段和处理模式、合理的系统体系结构，实现自动、准确、高效、可靠的事务处理。
 

充分利用现有的网络平台及其它系统。最大限度地保护和利用现有资源。
该系统应定位于一个企业级的信息交流平台，它与企业已有的管理网紧密结合。
本系统以企业的计算机网作为基础通讯平台，以企业部门工作人员为应用对象，以消息传递、工作交流一体化处理为核心，采用客户端/服务器(C/S)的工作模式，建立以开放、先进、消息传递、信息共享技术为核心的信息服务系统。 
◆ 充分利用现有资源，保护原有投资；
◆ 具有灵活的适应性和可扩展性，以便未来的机构改革和业务扩展时能够减少投入、快速更新；
◆ 采用当前主流技术及产品，保证投资的长期应用；
◆ 与其他信息基础源的无缝结合，以实现企业信息管理的统一的全面的解决方案；
通过统一的标准数据，消除各单位之间信息和数据口径的不一致性，真正做到信息和数据的高度共享；
本系统的建设将使得企业领导及相关管理部门及时、准确地交换信息，传送及发布文件，浏览相关报表，从而进一步加强企业对各下属单位网络和业务的管理力度。

即时交流提供用户实时交流功能，联系人包括企业内的所有在职员工，系统根据人事结构按部门单位进行分组。即时交流功能实现了即时交流、离线留言、文件传送、好友管理、消息提醒、在线状态等主流即时通软件的所有功能。

互动论坛实现群组交流功能，管理员根据情况建立相关群组，添加群组用户，除实现即时交流的功能外，还实现了，群组文件夹功能，上传文件的权限管理功能。

文件管理实现企业FTP服务器功能。系统根据部门结构建立起默认FTP文件结构目录，部门成员间共享其对应目录下文件的浏览，下载权限，对跨部门目录文件默认无权限，保留系统管理员根据特殊情况进行权限分配功能。实现详细的文件夹的建立、删除功能及文件的上传、下载、删除功能并实现对每一具体操作动作的权限分配，如：浏览、修改、下载等。

文件目录设置功能由系统管理员使用，供定制各部门在厂内网文件服务器上建有自己的上传文件夹。

每个部门管理人员可管理本部门文件夹中已创建的文件，包括分类、修改、删除等操作，同时可以对部门中的具体文件设置浏览、下载对象，以及对单个文件的操作权限进行授权用户的操作。授权管理员可对审核的文件进行发布，包括向外网网站发布新闻、邮件发送等。

业务系统实现企业内所有应用系统平台的集成。管理员根据系统用户使用各业务系统情况实现权限控制。集成的业务平台实现用户统一登录，集中控制功能。

员工登录系统的身份信息以及相关的系统权限均继承自原厂内一卡通系统。通过原用户名和密码即可登录。

领导查询平台主要对厂内现有的业务系统实现连接，有权限用户通过交流平台无需登录可直接进入，或开发对应的接口程序，实现生产信息报表网上集中查询,方便各级管理者对业务系统进行查阅管理。